Ihre Aufgaben
- Du übernimmst verantwortungsvoll alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du bist für die Abwicklung der ein- und ausgehenden Post zuständig und hältst unseren Postverkehr auf Kurs.
- Die Verwaltung des Büromaterials liegt in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles Nötige immer vorrätig ist.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt in anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- In deinem Fachbereich Empfang und Zentrale begleitest und unterweist du unsere Auszubildenden und gibst dein Wissen weiter.
- Du bist die Steuerzentrale für eingehende Telefonanrufe und verbindest unsere Kunden und Partner mit den richtigen Ansprechpartnern.
- Als Organisationstalent unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Zudem steuerst du unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge immer einsatzbereit sind.